新版文件倉儲管理功能:


一、 上傳文件限制格式為ODF(odt、ods、odp)、pdf、zip、rar、txt,上傳圖庫限制格式為jpeg、gif、zip、rar,上傳程式軟體限制格式為執行檔、連結網址、zip、rar。
   
二、 資料夾分類為 縣府、單位、個人
管理者控制縣府資料夾,讀取權限全部的人
單位管理者控制單位資料夾,讀取權限相同單位的人
個人控制個人資料夾,讀取權限個人。
   
三、 文件上傳檔案預設六個月無人存取會自動下架, 下架六個月後未動作會自動刪除該文件。
   
四、 原資料文件儲存未分類, 新系統文件存放改由處別或科別存放。
   
五、 修正現有目錄結構重新配置及刪除不必要的目錄(如附件),其中表單、資料交換及圖庫目錄以本府各單位暨所屬各機關為主。
   
六、 新增圖庫、分頁功能、個人儲存容量管理。
   
七、 修改成自由軟體版本(PHP版本)並移轉舊系統資料
原資料庫為MS SQL 2000移植到MySQL自由軟體資料庫系統,文件倉儲原有功能移轉至自由軟體平台後,仍能提供原有之服務。

文件管理功能介面

展開:顯示標題所屬之內容說明。
修改:修改標題或內容及上傳檔案。
附檔:上傳文件檔案。
刪除:刪除此標題文件。

 
 
圖片及照片預覽功能

瀏覽圖片:預覽此張圖片(固定大小)。
下載圖片:可下載圖片檔案,可做放大縮小瀏覽。

 
 
全文檢索:搜尋檔案功能
可依據文件的範圍、姓名或部分關鍵字串來做搜尋。
 
 
文件使用紀錄查詢功能

可依文件製作的時間、單位、動作(下載、新增、修改、刪除)及文件編號, 來做文件的查詢及統計