如果使用儲存格範圍中的資料建立圖表，則在您變更此資料時，OpenOffice.org 將自動更新該圖表。

若要快速變更圖表中使用的資料區域，請選取新的範圍，然後將所選範圍拖到圖表中。也可以選取圖表，按一下滑鼠右鍵，然後選擇[修改資料區域]。

自動格式圖表
選取
定義要在圖表中包含的數值區域。
區域
輸入包含圖表中要採用之資料的表格儲存格範圍。也可以在文件中拖曳滑鼠來選取儲存格範圍。若要在選取這一範圍時將對話方塊最小化，請按一下 [收縮] 按鈕。

在工作表中，當儲存格游標位於連續的值範圍內時，按一下 [插入圖表] 圖示可自動選取該連續範圍。

縮小/放大
按一下 [縮小] 圖示，使對話方塊縮小至輸入欄位的大小。這樣可以更方便地在工作表中標記所需的參照。而圖示自動轉換成 [放大] 圖示。按一下此圖示，對話方塊將復原到原來的大小。
當您在表格中按下滑鼠鍵並拖曳出一個區域時，對話方塊便自動縮小。一旦您放開滑鼠鍵，對話方塊就會再度以最大畫面顯示，而您以滑鼠定義出的區域參照會在文件中透過藍色邊框突顯出來。